弊社は大正3年に創業された会社で、長らく情報の共有や管理をほぼ紙で行っていました。たとえば、見積書は担者が個別で管理しているものをコピーし、総務が控えとして保管していたのです。紙中心の体制には紛失の恐れや、担当者が休みの時に誰かに引き継げないという課題がありました。建築は、「建てて終わり」ではなく、数十年先もお付き合いが続くため、安心・安全にお客様の情報を管理・活用できる環境が必要でした。

今では、サービス上で案件情報を共有でき、誰もが必要な時に情報を閲覧できています。勤怠管理も紙のタイムカードからスマホの打刻に切り替わりました。今後はこうしたツールを活用してさらに業務を効率化し、お客様に必要とされ、頼される企業を目指しながら、従業員にとっても働きやすい企業作りをしていきたいと考えます。