建設業におすすめの会計ソフト5選｜導入すべき理由や選び方、会計の概要も解説
目次
建設業界では、独自の会計基準や工事進行基準、さらに経営事項審査（経審）への対応が求められます。
そのため、一般的な会計処理とは異なる複雑な作業が必要となります。
効率的な経営管理を行い、正確な会計処理を実現するには、建設業に特化した会計ソフトの導入が非常に重要です。
本記事では、建設業者が覚えておくべき、会計ソフトに関連する以下の内容をまとめました。
- 建設業における「会計」の概念
- 建設業者が会計ソフトを使うべき理由
- 建設業者向け会計ソフトの選び方
- 建設業におすすめ会計ソフト
本記事を熟読することで、建設業における会計業務の効率化と、経営の可視化を実現するためのヒントが得られるでしょう。
建設業における「会計」とは
建設業の会計は、工事の長期性や業界特有の勘定科目の存在により、一般的な会計とは異なる独自の特徴があります。
特に、工事ごとの原価管理が求められ、以下を細かく把握する必要があります。
- 材料費
- 労務費
- 外注費
また、工事の進捗状況や収益の正確な把握に欠かせない、以下の勘定科目が用いられるのも特徴です。
- 完成工事高
- 未成工事支出金
- 工事未払金
さらに、収益の計上方法として「工事完成基準」と「工事進行基準」の2種類があり、プロジェクトの性質に応じて適切に使い分けることが求められます。
建設業者が会計ソフトを使うべき理由
建設業者が会計ソフトを使うべき理由は、業務効率化と正確な会計処理の実現です。
建設業の会計処理は複雑で、手作業やExcelでは対応しきれない場面が多々あります。
しかし、会計ソフトを活用することで建設業特有の会計に関する課題を解消できます。
また、業務の属人化が防止され、経理担当者の作業負荷が軽減できるのも会計ソフトの導入による利点です。
特にクラウド型の会計ソフトではどこからでも利用可能なうえ、リアルタイムでのデータ共有や税理士との連携もスムーズに行えます。
建設業者向け会計ソフトの選び方
建設業の会計処理は、業務フローや特有の勘定科目の複雑さが特徴です。
そのため、適切な会計ソフトを選ぶことが効率的かつ正確な管理に直結します。
以下では、会計ソフトを選定する際の重要なポイントを解説します。
建設業特有の会計基準に対応しているか
建設業の会計には、完成工事高や未成工事支出金、工事未払金といった特有の勘定科目が含まれます。
会計ソフトにより、適切に処理できることは必須条件です。
また、収益計上方法である「工事完成基準」と「工事進行基準」に対応しているかどうかも重要です。
適切なソフトを選べば、会計業務がより正確で効率的になります。
クラウド型かインストール型か
クラウド型は、インターネットさえあればどこからでも利用できる利便性があり、リアルタイムでのデータ共有や税理士との連携が容易です。
一方、インストール型はセキュリティ面での安心感が強みですが、導入や保守に手間がかかる場合があります。
自社の環境やニーズに合わせた選択が必要です。
経営事項審査に対応しているか
公共工事の入札に関わる企業にとって、経営事項審査（経審）対応機能があるソフトは大きな助けになります。
評点の試算や改善対策がスムーズに行える機能が搭載されている製品を選びましょう。
既存システムとの連携はスムーズか
給与管理や工事管理など、他の業務システムとの連携が可能な会計ソフトを選ぶと、手入力の手間が省けるため業務効率が向上します。
導入前に、連携可能なシステムやデータ形式を確認しておくことが大切です。
自社の規模や業務内容に適しているか
会計ソフトは、小規模事業者向けから大規模事業者向けまでさまざまな種類があります。
長期プロジェクトを多く抱える企業には、詳細な原価管理機能が充実したソフトが必要です。
一方、業務が比較的シンプルな小規模事業者には、操作性が高いソフトの方が適しています。
サポート体制は充実しているか
導入後のトラブルや、操作に関する疑問への対応が充実しているかも重要です。
以下の視点でサポート体制を確認しましょう。
- 電話・メール・チャットサポートが用意されているか
- 専門スタッフによる対応が受けられるか
また、無料トライアル期間を活用し、実際のサポート体制を体験するのも一つの方法です。
導入・運用コストは予算内か
初期費用や月額費用が、自社の予算内であることを確認しましょう。
クラウド型は初期費用が抑えられる傾向にありますが、インストール型はサーバー構築費用が必要です。
トライアル期間中に実際の使い心地を確認し、費用対効果を検証することが大切です。
セキュリティ対策は万全か
会計ソフトには、重要な財務データが集約されます。
データの暗号化やアクセス制限など、セキュリティ対策がしっかりしている製品を選びましょう。
また、クラウド型の場合、災害時のデータ復旧体制についても事前に確認しておくと安心です。
建設業におすすめ会計ソフト5選
最後に、建設業に特化した機能を備えた会計ソフトを10種類紹介します。ここで紹介する各会計ソフトは経理業務の効率化だけでなく、経営状況の可視化や迅速な意思決定をサポートできるため、ぜひ導入を検討しましょう。
勘定奉行クラウド 建設業編
画像出典：勘定奉行クラウド 建設業編
中小〜中堅規模の建設業に最適な会計ソフトです。
工事ごとの原価管理機能が充実しております。
電子申告や納税にも対応しており、決算書や消費税申告書類の自動作成も可能です。
PCAクラウド建設業会計
画像出典：PCAクラウド建設業会計
Excel出力やPDF作成が簡単に行える会計ソフトです。
自動仕訳や予約伝票機能により入力作業の効率化も可能です。
優れたセキュリティとサポート体制で、安心して利用できます。
スイート建設会計
画像出典：スイート建設会計
完全クラウド対応のソフトで、コストパフォーマンスが高い点が魅力です。
公認会計士によるオンラインサポートを利用できるため、初めて導入する企業にも適しています。
DAIC2クラウド
画像出典：DAIC2クラウド
現場別の工事台帳作成機能があり、業績管理に役立つ構造が特長の会計ソフトです。
経営計画の立案もサポートしてくれる会員事務所と連携し、経営支援を受けることも可能です。
建設大臣NX
画像出典：建設大臣NX
オンプレミス型とクラウド型を選べるのが、建設大臣NXの特長です。
工事進行管理や財務管理をサポートし、直感的に操作できます。
まとめ
建設業向けの会計ソフトには、業界特有の会計基準に対応し、現場とのスムーズな連携を実現するなど、さまざまな特徴があります。
最適な会計ソフトを選ぶには、まず自社の業務規模や予算、必要とする機能を明確にし、それぞれのソフトウェアの特徴を比較することが欠かせません。
さらに、導入後のサポート体制やセキュリティ対策も見逃せない重要な要素です。
本記事で紹介した内容を考慮して会計ソフトを選ぶことで、会計業務の効率化はもちろん、経営の透明性向上や迅速な意思決定にもつながります。
自社の状況に合った会計ソフトを選定し、効率的な経営管理を実現しましょう。