以前は毎日段取りに振り回されていて、会社にとっても現場にとってもマイナスな状態でした。エース級の職長が
現場を抜けて本社に戻り、各現場と電話調整して手書きで作成した段取りをExcelに入力してまとめていたのです。事務員が扱う書類はほとんどが紙で、10年前と変わらない業務体制がそこにありました。

今は、職長と連携し、事務員が段取りをクラフトバンクオフィスに入力しています。Web上のホワイトボードで情報を確認できるため、担当や配置などを即座に漏れなく共有できています。こうして事務員がサポートに回れるようになったのは、日報や原価が自動集計される仕組みができたからです。おかげで職人が120%現場に集中できています。Web等を活用した求人活動にも注力できるようになり、中途だけでなく新卒も採用できる体制ができました。