当社は、約100名の職人を直用しています。日報や出面管理などはすべて紙で行っており、職人・事務員の双方に負担がかかっていました。

特に、紙の回収・転記・確認に時間を要し、事務員の残業は月に最大10時間発生することもあったのです。また、有給休暇の申請も紙だったため、心理的に休暇を取りにくい環境でした。

導入後は、スマホから日報や出面を入力できるようになり、ダンプなどの利用管理を含め、現場情報を一元管理できるようになりました。さらに、有休申請をWeb化したことで休暇が取りやすくなり、有休消化率は91％に向上。転記・確認作業もほぼなくなり、事務員の残業は実質ゼロになっています。

アナログな業務体制からデジタルな業務環境へ移行したことで、合同説明会などでも若い世代の応募者に「働きやすい職場」としてPRできています。